CVR-Seniorentreff am 03. Dez. 02
Thema: Speichern, Öffnen, Löschen, Umbenennen von Dokumenten
sowie Verknüpfungen anlegen.

• Speichern:        Datei wird unter dem aktuellen Namen am aktuellen Speicherort im voreingestellten Format gespeichert.
• Speichern unter...: 

hierbei hat man freie Wahl des 
• Namens, des 
• Speicherpfades und des 
• Dateityps.
• Schnellspeicherung: Nur die Änderungen werden gespeichert/angehängt. Datei wird unnötig groß.

Im Menü „Extras“, - Optionen... lassen sich allgemeine Einstellungen zu Word vornehmen. Zum Beispiel:

• ...Optionen..., - Speicherort: für Dokumente den Speicherort (das Window-Verzeichnis/Pfad) festlegen.

• ...Optionen..., - Speichern, Schnellspeicherung zulassen: Hierbei wird die Änderung der Datei gespeichert. Das hat zur Folge, dass die Datei ständig größer wird. Auch das Löschen von Teilen im Dokument führt zu einer größeren Datei. Es beschleunigt aber den Speichervorgang, da lediglich die im Dokument vorgenommenen Änderungen aufgezeichnet werden. Wenn die Bearbeitung des Dokumentes abgeschlossen ist, das Kontrollkästchen „Schnellspeicherung zulassen“ deaktivieren, um das gesamte Dokument zu speichern. Eine komplette Speicherung verringert dann die Dateigröße des Dokumentes.

• ...Optionen..., - Allgemein: Liste zuletzt geöffneter Dateien anzeigen und Anzahl der Dateien (max. 9) festlegen.

• Menü: Datei, die zuletzt geöffneten Dateien werden angeboten. Anzahl gemäß Einstellung im Menü Extras, - Optionen, - Allgemein.

• Menü: Datei (Bild 1),   und im Fenster “Öffnen“ die Datei auswählen.
• Klick auf das -Symbol in der Symbolleiste und im Fenster “Öffnen“ die Datei auswählen.

• Im Explorer durch Doppelklick auf die Datei oder Klick und Return.
• Die Datei wird mit dem voreingestelltem, verknüpftem Programm geöffnet, z.B. xxx.doc mit Word

Löschen, so geht’s auch:

• Eine markierte Datei wird mit der Taste “Entf“ in den Papierkorb befördert und

• mit der Tastenkombination 

„Shift“ + „Entf“ entgültig gelöscht.

Im Arbeitsplatz oder im rechten Ausschnitt des Windows-Explorers auf das Element klicken, für das man eine Verknüpfung einrichten möchte, z. B. eine Datei, ein Programm, einen Ordner, einen Drucker oder einen Computer. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Verknüpfung erstellen (Bild 2) auswählen oder im Menü Datei auf Verknüpfung erstellen klicken. Dann das Verknüpfungssymbol auf den Desktop oder an den gewünschten Ort ziehen.

Bearbeiten der Verknüpfung: Mit rechter Maustaste auf die Verknüpfung klicken, es öffnet sich ein Menü-Fenster wie in Bild 2. Über Eigenschaften von Verknüpfung kann z.B. ein anderes Symbol ausgewählt oder eine Tastenkombination angelegt werden:

• Anderes Symbol: rechte Maustaste auf Verknüpfung klicken - Eigenschaften von ...xy...., - Verknüpfung, - Anderes Symbol..., - Symbol auswählen, - Fenster mit OK schließen, - Übernehmen, - Fenster mit OK schließen.

 
• Tastenkombination: rechte Maustaste auf Verknüpfung klicken - Eigenschaften von ...xy...., - Verknüpfung, - in das Feld Tastenkombination klicken („kein“ wird angezeigt), - ausgewählte Taste, z.B. „N“ betätigen, die Tastenkombination: „Strg + Alt + N“ wird angezeigt, - Übernehmen, - Fenster mit OK schließen.

 
Jetzt kann die Datei/Verknüpfung aus jedem Programm heraus mit der gewählten Tastenkombination aufgerufen/geöffnet werden, ohne andere Anwendungen zu schließen oder zu verkleinern.