Im Menü Datei - Seite einrichten...
wird eingestellt wie das aktuelle Dokument bzw. die aktuelle Datei auf dem
Drucker ausgegeben wird. Die Einstellungen sind folglich zum Teil vom angeschlossenem,
ausgewähltem Drucker abhängig.
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Als Beispiel aus Word sei hier die Einstellung
Gegenüberliegende Seiten genannt. Damit wird jede 2.
Seite für den Druck auf die Rückseite des vorherigen Blattes
angepasst.
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Neben Papierformat und Seitenränder wird
bei Excel in dem Menü Seite einrichten... auch die
Kopf- und Fußzeile eingestellt. Interessant ist bei Excel das Register
Tabelle:
- Unter Druckbereich können Ausschnitte einer Tabelle
gewählt werden.
- Unter Wiederholungszeilen lassen sich Kopfzeilen einer
Tabelle auf jedem Blatt wiederholen.
- Bei Zeilen- und Spaltenüberschriften werden die
Zeilen-Ziffern und die Spaltenbezeichnungen (Buchstaben oder Ziffern, je
nach Voreinstellung) mitgedruckt
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Im Menü Extras - Optionen werden
die Grundeinstellungen für das Anwendungsprogramm voreingestellt.
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Das obere Bild zeigt das Menü Optionen in
Word 2000. Hier einige Beispiele:
- Im Register Allgemein kann zum Beispiel die Liste
zuletzt geöffneter Dateien auf bis zu 9 Einträge erhöht
werden. Die Liste erscheint im Menü Datei.
- Die Option in Automatische Verknüpfungen beim Öffnen
aktualisieren auf dem Register Speichern bewirkt, dass Verknüpfungen
mit anderen Dateien beim Öffnen eines Word-Dokuments automatisch aktualisiert
werden. Andernfalls können Verknüpfungen unter Menü Bearbeiten
- Verknüpfungen... aktualisiert werden.
- Viele Register erklären sich von selbst, wie Speicherort
für Dateien (wo soll das Dokument im allgemeinen gespeichert werden).
- Im Register Speichern unter Word-Dateien speichern
unter: kann das Dokument in einer älteren Word-Version oder einem
anderen Textformat gespeichert werden.
Einige Einstellungen im Menü Extras - Optionen verändern
die Ansicht und Bearbeitung des Programms derart, dass es für einige
Anwender schwierig wird mit der Anwendung zu arbeiten. So sollte man nur
die Änderungen vornehmen, die einem völlig klar sind.
Erklärungen erhält man durch klicken auf das Fragezeichen (der
Cursor erhält daraufhin ein Fragezeichen) und anschließendem
Klick auf die gewünschte Auswahl.
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Die Optionen unter Excel:
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Auch hier sollten nur Änderungen vorgenommen
werden, die einem klar sind. Hier einige nützliche Einstellungen:
- Register Bearbeiten: Markierung nach dem Drücken
der Eingabetaste verschieben – Richtung: Unten, Oben, Rechts oder Links.
- Register Allgemein: Liste zuletzt geöffneter
Dateien ggf. auf 9 erhöhen, wie bei Word.
- Register Allgemein: Blätter in neuer Arbeitsmappe.
Empfehlung auf 3 heruntersetzen, um die Übersicht zu behalten.
Es können jederzeit weitere Blätter hinzugefügt werden.
- Auf dem Register Umsteigen kann das Format der Datei
verändert werden: Excel-Dateien speichern unter:. Diese Änderung
ist nötig, wenn die Datei mit einer höheren Excel-Version geschrieben
wird und einer älteren Version geöffnet werden soll.
Das Menü Extras - Optionen könnte man auch so beschreiben:
„Wie verbiege ich mein Programm?“
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