| Formeln in Excel müssen eine bestimmte Syntax
/ Reihenfolge aufweisen. Am Anfang einer Formel steht ein Gleichheitszeichen
(=) gefolgt von den zu berechnenden Operanden und Operatoren. Operanden
sind: eine Konstante, ein Zell- oder Bereichsbezug, eine Beschriftung,
ein Name oder eine Tabellenfunktion. Excel führt die Rechenoperationen von links nach rechts, beginnend mit dem Gleichheitszeichen (=) durch. Die Reihenfolge der Rechenschritte lässt sich mit Hilfe von Klammern festlegen, mit denen die zuerst auszuführenden Operationen zusammengefasst werden. Beispielsweise liefert die folgende Formel das Ergebnis 14, da in Excel Punkt- vor Strichrechnung ausgeführt wird. Die Formel multipliziert die Zahlen 2 und 5 und addiert 4 hinzu. =4+2*5 Wenn man jedoch Klammern in der Formelsyntax verwendet, addiert Excel die Zahlen 4 und 2 und multipliziert anschließend das Ergebnis mit 5 (Ergebnis 30). =(4+2)*5 Verwenden von Operatoren in Formeln Operatoren legen die Art der Berechnung fest. Excel enthält vier verschiedene Operatoren für die Durchführung von Berechnungen: arithmetische Operatoren, Vergleichs-, Text- und Bezugsoperatoren. Arithmetische Operatoren Um mathematische Operationen (z.B. Addition oder Multiplikation) durchzuführen, Zahlen zu verknüpfen und numerische Ergebnisse zu erzeugen, verwendet man die folgenden arithmetischen Operatoren: |
|
Arithmetischer Operator |
Bedeutung |
Beispiel |
| + | Addition |
2+3 |
| - |
Subtraktion, Negation |
6-4 -1 |
| * |
Multiplikation |
2*3 |
| / |
Division |
9/3 |
| % |
Prozent |
16% |
| ^ |
Potenzierung |
4^2 (=4*4) |
Vergleichsoperatoren Vergleichen zweier Werte mit folgenden Operatoren. Wenn zwei Werte damit verglichen werden, ist das Ergebnis ein logischer Wert: WAHR oder FALSCH. |
| Vergleichsoperator |
Bedeutung |
Beispiel |
| = |
gleich |
A1=B1 |
| > |
größer als |
A1>B1 |
| < |
kleiner als |
A1<B1 |
| >= |
größer oder gleich |
A1>=B1 |
| <= |
kleiner oder gleich |
A1<=B1 |
| <> |
ungleich |
A1<>B1 |
Der Textoperator (Textverkettungsoperator) "&" verknüpft mehrere Textzeichenfolgen zu einem einzigen Textwert. Beispiel: „Computer“ & „club“ ergibt „Computerclub“ Bezugsoperatoren verknüpfen Zellbereiche für die Durchführung von Berechnungen. |
| Bezugsoperator | Bedeutung |
Beispiel |
| : |
alle Zellen im Bereich von z.B. C7 bis C12 |
SUMME(C7:C12) |
| ; |
fasst mehrere Bereiche zusammen |
SUMME(C7:C12;F1:F3) |
| Wir haben in den Beispieldateien 14Konto.xls und 14Kredit.xls
Formeln zum Aufaddieren des Guthabens bzw. der Restschuld beim Kredit
verwendet. Des weiteren haben wir Formeln zur Zinsberechnung angelegt.
Dazu wurde ein fester Zinssatz eingestellt. In der 14Kredit.xls ist der Zinssatz in Zelle G1 hinterlegt. Dabei sollte dann in der Formeleingabe der Bezug fest verankert werden: mit dem $-Zeichen vor den Spalten- und Zeilenangaben der Zelle $G$1. So kann die Formel =E23*$G$1/12 in Zelle C22 durch Ziehen oder/und kopieren in jede Zelle eingefügt werden. |
| Der Zinssatz wurde mit Schuldzins benannt. Excel lässt
auch Namen für feste Werte zu. So haben wir der Konstanten in Zelle
G1 den Namen Schuldzins zugewiesen: Zelle G1 markieren und Menü:
Einfügen > Name > Definieren... auswählen. Es öffnet sich das Fenster Name definieren: |
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| So wird in der Formel in Zelle C20 dann der Name Schuldzins verwendet: =E22*Schuldzins/12.
Man benötigt nicht mehr die Zellenangabe. Änderungen des Zinssatzes erfolgen jedoch in der Zelle G1. |
In 14Konto.xls haben wir den Namen Zins für den Guthabenzins verwendet. Hier wurde dem Namen der Zinswert „Zins“ direkt zugewiesen ohne den Wert in einer Zelle zu hinterlegen. Änderungen des Wertes „Zins“ sind nur in dem Menü „Namen“ möglich. |
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| So kann in Zelle E10 die Formel =D11*Zins*(A10-A11)/360
verwendet werden. In D11 steht der zu verzinsende Betrag für den
Zeitraum 01.01. bis 01.02.03. Aus der Differenz der Zellen A10-A11 erhält
man den Zeitraum in Tagen für die Zinsberechnung. Da Excel das Datum
als ganze Zahl hinterlegt ist diese Differenzbildung möglich (Tag 1
ist der 01.01.1900, Tag 2 der 02.01.1900 usw.). Für die Zinsberechnung
werden 360 Tage für ein Jahr verwendet und 30 Tage für einen
Monat. Regeln für Namen: Ein Name kann aus bis zu 255 Zeichen ohne Leerzeichen bestehen. Das 1. Zeichen muss ein Buchstabe sein. Der Name darf nicht einem Zellbezug identisch sein, z.B. B11. Ändern des Namens: 1. Im Menü Einfügen > Name und auf Definieren klicken. 2. In der Liste Namen in der Arbeitsmappe auf den zu ändernden Namen klicken. 3. In Bezieht sich auf die Änderung vornehmen. |
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