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CVR-Seniorentreff am 16., 23. u. 30. Mrz. 2005

Thema:  

PDF-Dateien erzeugen

PDF-Dateien (Portable Document Format) sind wie Dokumente, die auf fast jedem PC-System im gleichen Layout dargestellt werden. Darüberhinaus sind sie auch wesentlich kleiner als z.B. Word-Dateien. Sie eignen sich somit sehr gut zum Versand per Email oder als Dokument, das auf einer Homepage zum Download angeboten wird.

Wir haben das Erstellen der PDF-Dateien mit 1. Ghostscript und GSview und 2. mit Ghostscript und FreePDF behandelt. Alle Programme stehen kostenlos zur Verfügung.

1. Ghostscript und GSview

Ghostscript ist das Konvertierungsprogramm. GSview ist eine Bedienoberfläche für Ghostscript. Auf der Webseite http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/gsviewde.htm steht eine deutschsprachige Hilfe zur Verfügung.

Für Ghostscript und GSview werden benötigt:

Der Druckertreiber kann von der Windows-Installations-CD installiert werden. Bei der Installation als Anschluß "FILE - Ausdruck in Datei" einstellen.

Ghostscript unbedingt vor GSview installieren! Bei der Installation von Gostskript und GSview einfach den Vorgaben während der Installation folgen. Bei Ghostscript auch den Pfad c:\gs\ beibehalten, dann wird es von GSview automatisch erkannt.

Bedienung: Mit dem Druckertreiber wird zunächst eine PostScript-Datei erzeugt. Aus dieser Datei wird mit Ghostscript anschließend die PDF-Datei erzeugt. GSview dient dabei zur Bedienung von Ghostscript. Die PostScript-Datei wird nach Fertigstellung der PDF-Datei nicht mehr benötigt.

  1. Im Dokument: Menü "Datei" > Drucken...
  2. Drucker "Canon...PS" wählen.
  3. Im Druckmenü: ggf. Haken vor "Ausgabe in Datei" - nur, wenn bei der Installation des Druckers nicht Anschluß: "FILE" eingestellt wurde.
  4. OK
  5. Im Menü "Druckausgabe in Datei umleiten": Dateityp = alle Dateien (*.*) wählen.
  6. Dateiname: "name.ps" - name.prn vermeiden!
  7. OK
  8. Doppelklick auf "name.ps" - GSview wird geöffnet oder
    in GSview die "name.ps" öffnen.
  9. Menü "Datei" > Konvertierung...
  10. Im Menü "Umwandlung" unter Gerät "pdfwrite" wählen.
  11. Im Menü "Umwandlung" > Einstellung > PDFSETTINGS > die Ausgabeart Screen oder Printer wählen.
  12. OK
  13. Im Menü "Name der Ausgabedatei" Dateityp: alle Dateien (*.*) wählen und
  14. Dateiname "name.pdf" eingeben.
  15. speichern
  16. Die PDF-Datei wird fertig gestellt - das war's.
  17. Die PostScript-Datei "name.ps" kann gelöscht werden.

2. Ghostscript und FreePDF

Ghostscript ist wieder das Konvertierungsprogramm. FreePDF ist eine Bedienoberfläche für Ghostscript, die aber nur das Erstellen von PDF-Dateien ermöglicht. Mit FreePDF ist das Erstellen einer PDF-Datei wesentlich komfortabler. Hier genügt der Druckbefehl zum Erzeugen der PDF-Datei.
Tatsächlich wird zunächst auch eine PostScript-Datei erzeugt. Der FreePDF-Assistent erkennt diese Datei und startet FreePDF. FreePDF erzeugt dann die PDF-Datei und löscht die nicht mehr benötigte PostScript-Datei.

Für Ghostscript und FreePDF werden benötigt:
  • Druckertreiber für einen PostScript-fähigen Drucker - z.B. Canon LBP 2460PS
  • Ghostscript - gs814w32.exe
  • FreePDF
    - FreePDF 2.11 für Windows 95, 98, me und NT
    - FreePDF XP für Windows 2000 und XP
  • Das aktuelle Ghostscript und FreePDF können von http://freepdfxp.de/fpx732.htm herunter geladen werden

Weitere Hinweise zu FreePDF (Handbuch, Hilfe, Beschreibung, Forum usw.) gibt es unter: http://freepdfxp.de/freepdf.htm

Installation: Für Windows 95, 98, me und NT ist zunächst ein PostScript-Druckertreiber zu installieren. Der Druckertreiber kann von der Windows-Installations-CD installiert werden. Bei der Installation als Anschluß: "FILE - Ausdruck in Datei" einstellen. Bei Windows 2000 und XP wird ein PostScript-Druckertreiber automatisch beim Installieren von FreePDF XP installiert. Ghostscript unbedingt vor FreePDF installieren! Bei der Installation von Gostskript und FreePDF einfach den Vorgaben während der Installation folgen. Bei Ghostscript auch den Pfad c:\gs\ beibehalten.

Hinweis: Bei der Installation von FreePDF 2.11 unter Windows 98 wurde bei mir der Eintrag "Anschlussname" für den Druckeranschluss nicht übernommen. Dafür wurden aber alle bereits vorhandenen Drucker gelöscht. Ich habe nach der Neuinstallation der Drucker den für FreePDF erforderlichen Druckeranschluss manuell erstellt (siehe auch FreePDF-Handbuch):

  • Lokaler Port
    Während der Installation von FreePDF habe ich im Menü "Local Port erstellen" dann statt "Hinzufügen" gleich "Fertig" gewählt.
    Dadurch wurden die folgenden manuellen Eintragungen erforderlich.
  • Start > Einstellungen > Drucker: Rechtsklick auf den PostScriptdrucker.
  • Im Kontextmenü "Eigenschaften" auswählen und dann auf der Registerkarte "Allgemein", "Anschlüsse" oder "Details" ein Klick auf "Anschluss hinzufügen"
  • Hier einen "Lokalen Anschluss" oder "Local Port" hinzufügen. In das erscheinende Textfeld folgenden Text eintragen: "C:\Programme\FreePDF\FreePDF.ps".
  • Der Drucker(-Treiber) sollte noch in "FreePDF-PS" umbenannt werden.

Die Programm-Gruppe "FreePDF" wird bei der Installation fälschlicherweise direkt unter "C" angelegt. So ist sie unter "Start > Programme" nicht zu finden. Das läßt sich im Window-Datei-Explorer korrigieren, indem die Programmgruppe "FreePDF" von "C" auf "C:/Windows/Startmenü/Programme" verschoben wird.

Bedienung: Mit dem Druckertreiber wird eine PostScript-Datei erzeugt. Der Name "FreePDF.ps" wird automatisch vergeben. Diese FreePDF.ps wird im Pfad "C:\Programme\FreePDF\" gespeichert. Der FreePDF-Assistent erkennt diese Datei und startet sofort das FreePDF-Programm. FreePDF erstellt mit Ghostscript dann die PDF-Datei und löscht danach die PostScript-Datei.

  1. Im Dokument: Menü: Datei > Drucken...
  2. Drucker Canon...PS/FreePDF PS wählen,
  3. FreePDF öffnet ein kleines Menü,
    hier ist die Qualität und der Fortschritt beim Erstellen der PDF-Datei zu sehen.
  4. Danach folgt ein weiteres Menü, dieses bietet folgende Funktionen:
    • Abbrechen
    • Öffnen - die PDF-Datei wird geöffnet (mit dem Adobe Acrobat Reader)
    • Speichern - das "Speichern unter"-Menü wird angezeigt.
    • Email - die PDF-Datei wird zum Versandt per Email angeboten.
  5. Die PDF-Datei ist fertig gestellt und die PostScript-Datei ist gelöscht - das war's

Der FreePDF-Assistent wurde beim Installieren im Autostart eingetragen. Folglich ist er immer aktiv, die Belastung für PC-Ressourcen ist jedoch sehr gering. Wer aber den Autostart-Eintrag deaktivieren möchte, sollte, wenn er ein PDF-Dokument erstellen will, den FreePDF-Assistenten starten. Selbst, wenn bereits eine PostScript-Datei "FreePDF.ps" erstellt wurde, wird das durch den FreePDF-Assistenten erkannt und er startet sofort mit der gewohnten Erstellung der PDF-Datei.
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